Festival 2024 mitorganisieren und schönes Honorar einstreichen - hier bist du richtig!

Um auch in diesem Jahr ein Festival auf die Beine stellen zu können, brauchen wir deine Unterstützung - Erfahrung, Spaß und schönes Honorar inklusive!

Bewirb dich ganz unkompliziert (eine E-Mail mit zwei Sätzen, wer du bist und was du gerade machst, reicht aus) unter info@cellulart.de.

Erfahrung ist nicht unbedingt notwendig. Hauptsache, du hast Lust in den nächsten Monaten ein großartiges Event mit uns zu organisieren.

Wir freuen uns von dir zu hören!

Geschäftsführung

• Fundraising / Anträge
• Sponsorenakquise
• Geeignete Förderer recherchieren und Liste aktualisieren
• Anträge schreiben (Mithilfe durch Vereinsmitglieder)
• Rechnungen sammeln
• Erstellung finaler Finanzplan nach Abschluss des Festivals
• Verwendungsnachweise organisieren (Texte für Sachberichte gemeinsam mit Team)
• ggf. Rücksprache mit Finanzamt / Steuerbüro (Infos werden geliefert)

Zeitraum: Mai bis November 2024

Zeitlicher Umfang: ca. 4/6 Std. pro Woche / 16/24 Std. pro Monat (nach Absprache)

Honorar: 720 / 1.080 Euro pro Monat fix + 12,5% der eingeworbenen Förder- / Sponsorenbeträge

Festivalleitung

• Gesamtorganisation des Festivals im Oktober 2024
• Sitzungsvorbereitung & -leitung (auch digital möglich)
• Projektplanung (Mai bis November)
• Genehmigungen bei der Stadt (u.a. VA-Anmeldung und Versicherung, Parkgenehmigung, Plakate)
• Personalplanung: Schichtplan und Shuttleplan
• Troubleshooting während des Festivals
• Interne Kommunikation (ggf. mit Verstärkung aus dem Team)
• Repräsentation, Empfang offizieller Vertreter, Festival Eröffnung, Moderationen, ggf. Gewinnerfilme
• Grundsätzliche Verfügbarkeit für besondere Presse-Aktivitäten wie TV-Beiträge Ansprechpartner für (städtische) Institutionen, insbesondere Politik

Zeitraum: Mai bis November 2024 (großer Teil der Arbeit in den Wochen unmittelbar vor dem Festival, ab September)

Zeitlicher Umfang: ca. 6 Std. pro Woche / 24 Std. pro Monat

Honorar: 840 Euro pro Monat

Presseleitung

• Planung der Pressemaßnahmen in den Monaten und im unmittelbaren Vorfeld des Festivals
• Aktualisierung des Presseverteilers
• Verfassen von Pressemitteilungen, 3-5 ab Juni 2024 (rechtzeitige Vorlage beim Team zwecks Redigat und Lektorat)
• Redaktionsplan und Detailplan für Festival(vor)woche
• Publishen neuer Meldungen auf der Website und bei Social Media (dafür Hilfe aus dem Team)
• Einstellen des Festivalprogramms ins CMS der Website (--> Zuarbeit durch die “Blockpat*innen”)
• Ansprechpartner für Interviews und Presseanfragen und Zulieferung der Akkreditierungen für die Gästebetreuer*innen
• Erstellen eines Pressespiegels nach dem Festival

Zeitraum: Juni bis Oktober 2024

Zeitlicher Umfang: ca. 4 Std. pro Woche / 16 Std. pro Monat

Honorar: 560 Euro pro Monat